KAYIT VE KONAKLAMA BİLGİLERİ

Kongre Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

Bilimsel Toplantılara Katılım, Kongre Malzemelerini içermektedir.

Yukarıdaki kayıt ücretleri katılımcıların kongre otelinde konaklamaları durumunda geçerli olup, konaklama yapmayan katılımcılara otel “dış katılım” ücreti olarak 800 TL ilave edilecektir. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Kayıt ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına faks ya da e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

 

Konaklama Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

Yukarıda yer alan paket fiyatlar 18 Ekim 2017 giriş ve 22 Ekim 2017 çıkış olmak üzere 4 gece her şey dahil konaklamayı içermektedir. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Konaklama paket ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına faks ya da e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

Dış katılımcı ücreti, kişi başı: 800 TL + %18 KDV’dir. (Kongre otelinde konaklamayan katılımcılardan tahsil edilecektir. Fiyata 08:00-18:00 arası otel faaliyetlerinin kullanımı dahildir.)

**Dış Katılım Bedeli

Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin FTS Kongre aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın FTS Kongre aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 800 TL + %18 KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kayıt ile birlikte tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan dış katılım ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri, kahve molaları, dâhil olup KDV hariçtir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?

Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır. Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.

Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

Firma Temsilcisi Konaklama ve Dış Katılım Ücretleri

Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt veya dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.

 

Özel transfer talepleri için FTS Kongre ile irtibata geçilmesi gerekmektedir, ücretlendirme ayrıca yapılacaktır. Fiyatlara %18 KDV Dahil Değildir.

 

İptal / İade Şartları

Tüm iptal talepleri FTS Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.’ne yazılı olarak bildirilmelidir.

2 Haziran 2017 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan ücretin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.

2 Haziran 2017 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.

2 Haziran 2017 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.